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企业成本控制精细化管理的策略探析

企业管理 2019/08/05 09:01:48

企业成本控制精细化管理是现代企业降低成本、提高效益和市场竞争力的必然选择,是现代企业的一种创新型管理模式。


精细化成本管理是指:在市场经济环境下,以精细化管理的思想为指导,以细微化、定量化和精细化的成本细分作为理念,以作业成本、目标成本和战略成本等先进的成本理念和管理方法作为支撑,以成本预测、成本计划、成本控制以及核算分析和考核等为主要内容,实现资源的合理配置、降低企业成本、提高企业整体经济效益和管理水平的一种全面的、创新的成本管理活动。
     
现阶段企业成本控制管理中的主要问题

1.

管理意识淡薄


企业成本控制的思想意识淡薄,追求短期经济效益,成本管理观念落后、片面,生产和经营环节的成本管理中出现了头重脚轻的问题,单纯地关注生产环节的成本控制问题而没有对销售环节的成本控制进行关注,对产品质量问题所造成的经济损失没有给予足够重视……


企业成本管理意识无法有效发挥指导作用,从而影响了精细化管理成本控制对企业作用的有效发挥,企业的成本控制仍旧停留在单一环节的成本控制,成本管理还有许多空白区,资金在一些不必要的环节沉淀,没有形成有效流动。


2.

管理方式落后


企业成本控制缺乏成本目标的导向,根据历史数据做出成本预算并以此进行成本管控的方式太过简单,无法适应日益复杂的市场经济环境;成本管理方式缺乏精细化成本管理的具体实施,与实际管理相脱节,无法制定科学的成本管理目标,没有充分发挥成本管理的重要作用。


成本管理是一项系统性、复杂性工作,企业在实际的管理过程中,没有切实做到全面考虑、系统开展,缺乏对各个环节成本因素的全面考虑,成本管理缺乏全面性和有效性。


3.

管理制度有待完善


目前,一些企业在成本控制的管理过程中,出现岗位的职责不明确、不对等,岗位责任落实难、落实不到位等情况.


原因:一方面是企业成本控制没有实现具体环节和岗位的精细化,另一方面是没有相应的奖罚机制,没有完善的绩效考核和评价管理体系,这就难以调动员工的工作积极性,企业在成本管理过程中,控制范围过窄、工作缺乏深度,进而影响成本管理的作用无法有效发挥,影响企业管理的效率和水平。


4.

工作人员素质有待提高


在实际的成本控制管理过程中,部分工作人员的工作能力和综合素质无法完全胜任企业的成本管理要求,成本控制管理人员的综合素质有待提高,同时,具有较长工龄、有经验的工作人员年龄相对偏高,对于新事物的接受能力较差,在成本控制工作中事前预测和事中控制的实际运用能力较差,这在很大程度上影响了企业成本控制的有效开展和落实。   


企业成本控制精细化管理的策略探析


1.
提高成本管理意识

    

在企业进行成本控制精细化管理过程中,企业应先对成本控制精细化管理的理念进行宣传,使所有员工都认识到成本控制精细化管理的重要性。


其次应对各部门的工作人员进行思想培训,培养和提高员工的成本控制和管理意识,只有在思想上重视了,才能更好地在行为中实现。


与此同时,企业管理者也应积极听取员工对于成本控制工作中的意见反馈,及时进行调整和完善,促进企业成本控制的有效落实,提高企业管理效率。


财务部门在成本控制中应该发挥主导作用,其工作人员应具备精细化成本控制的意识,在成本管理过程中应全面考虑,在成本的预算、核算和分析的过程中进行精细化的控制。


企业在进行成本控制的过程中还需要把产出作为成本控制的考虑因素,不应只关注成本的减少,更应关注成本减少过程中成本的最大化利用。


2.
完善管理制度和信息系统


企业必须建立科学、健全的管理制度,为企业成本控制精细化管理提供制度保障。


首先要建立精细化的管理制度、细化管理内容,规范管理人员的行为,通过管理流程的优化,提高其管理效率。


其次,建立完善的监督机制,对成本管理加强内部审核和监督,在成本控制精细化管理工作过程中实现全员参与进行监督,全程进行控制,在监督过程中不断发现问题、解决问题,确保精细化的成本管理工作落到实处。


第三,建立权责统一的管理制度,明确各部门以及各岗位的职责范围,实行统一的工作管理和分级负责机制,切实做到谁执行就由谁负责的责任到人机制,促进企业成本控制精细化工作的有效落实。


第四,建立绩效考核制度,对精细化成本管理工作进行月度考核,将考核结果同职务晋升、薪酬待遇等挂钩,切实提高管理效率,有效地解决目前管理松散和管理效率低等问题。


要做好成本控制精细化管理工作,就要对企业的管理方式进行优化创新,根据实际情况,结合市场需求,引进新技术,购置新设备,完善信息网络系统。
还需对相关的管理人员做好新知识和新技能的培训指导,有效提升企业的管理能力和运营能力,网络信息系统的构建需要和财务系统的各个环节相结合,对会计数据、生产数据、销售数据等信息数据进行有机整合,为企业成本控制的精细化管理提供强大的数据支持。


3.
实行全面预算管理


在企业成本控制精细化管理过程中,要优化全面的预算管理。


首先,从实际出发加强预算编制工作,发挥预算管理在精细化成本控制中的导向作用。


其次,加强预算执行工作,避免预算执行过程中的“任意变更”等问题,保障预算的切实执行效果。


第三,完善预算管理机制,从控制成本、提高成本效率出发,保障精细化成本控制工作的有效落实,充分发挥成本控制精细化管理的作用。


4.
精细化成本管理


不同于注重运营成本减少、利润增加的传统的以节约成本为主的成本管理思想,精细化成本控制管理更加关注:在企业实现相同盈利时,做到成本最低;在成本相同时,实现盈利最大化。


精细化的成本管理理念大大提高了企业的抗风险能力,增加了企业的经济效益。企业成本控制精细化管理使企业改变了传统的管理模式,不再单纯地实施价格策略,而是利用强大的数据信息使企业的盈利点向服务和业务水平的提高方面发展,企业还在不断开拓新的盈利点,扩大资金来源。


另外,在做品牌推广过程中,对推广成本进行精细化预算控制以及利润分析,注意规避风险和损失,避免只关注短期利益;对于企业的投资成本,进行项目的全面分析和考核,关注投资效益核算;对于企业的运营成本,进行合理、全面规划,控制成本支出,避免不合理的开支浪费。


5.
实行权责发生制


在企业成本控制精细化管理过程中,应实行权责发生制,要根据具体的实际情况和权责关系来确定公司的具体成本。发生在本期的全部成本费用,无论在当期支付与否,都发生在现阶段,按照权责发生制的原则,所有当期的经济事项都应在当期进行确认、记录,坚决杜绝误报上市、隐瞒收入、提前或者延期收费等问题。