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新员工的基本入职流程

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2023/05/26  9858阅读

管理 2023/05/26 11:13:10  来源:原创  作者:潘文富 9858阅读

       从发布招聘信息,到新员工正式入职,这中间也不是一蹴而就的,在环节设置上,也可进行些优化,改善招聘效率。


       一、收到应聘材料时的初选


       1.基于应聘材料的内容,所体现出来的履历、文化程度、专业对口、表达能力等方面内容进行第一次初选。


       2.再以打错电话的形式,测试应聘者的铃声设置,接电话速度,首句礼仪,普通话水平,对打错电话的态度等表现,探寻应聘者的基本素质。


       二、电话沟通


       1.材料初选合格后,再通过打电话的形式,进一步了解情况。


       2.这次打电话过去,可直接说明主题。


       3.若基本可以安排面试,在电话中告知对方面试的时间地点,需要带的材料等等,注意应聘者是否有进行信息确认。


       4.若电话沟通的还不错,可表明加一下对方的微信,然后翻查应聘者的历史朋友圈,收集更多信息。


       三、面试


       在面试之后,一般会有三种情况:


       1.不合格,婉拒,诸如有进一步消息我们会通知你之类。


       2.当前即可入职。


       3.条件尚可,但部分方面有些欠缺,当前不太适合直接入职,可作为人力资源的储备,保持联系。


       四、背景调查


       1.对符合当前入职条件的应聘者,一定要背景调查,必须要掌握应聘者的真实情况,避免带病入职。


       2.需要向应聘者说明,要做背景调查(说明内容),并征得应聘者的同意,若是应聘者拒绝做背景调查,原则上即可停止招聘流程。


       3.先进行学历和专业技术证书的网络查询。


       4.若已经从前任公司离职,可直接联系其前任公司,询问离职手续是否已经办理完毕,若该应聘者当前尚在职,则以其他名义联系其当前公司,间接了解员工在当前的工作情况。


       5.违法犯罪和司法诉讼的历史,参见裁判文书网和执行信息网。


       6.请员工提供个人征信记录,在人民银行自助机可凭身份证免费打印。


       五、试工


       1.在资料、面试,和背调等流程都执行且通过之后,在理论层面该员工是合格的,但不代表在实际操作中的真实情况。同时,也无法确定应聘者能否适应公司环境和岗位工作要求,所以,有必要安排试工。


       2.所谓试工,就是应聘者短暂的进入工作状态,亲身体验实际工作内容,同时,也让公司对员工的实际工作状态能进行直观的了解。


       3.若应聘者本人当前还处于在职状态,试工时间可安排在晚上、周末休息日、节假日,或是应聘者自己调用的年休假。


       4.试工的时间2-3日即可,从测试的角度来看也够了。


       5.试工虽然不签署劳动合同,但对应的工钱还是要给的(可为正式工的八折左右),这点便宜不能占,尤其是试工不合格的应聘者,更要给钱。


       六、体检


       根据法规要求,涉及健康证的岗位,得要在入职前安排员工体检,避免传染病或是严重慢性病,同时也是了解一下员工的身体情况,是否能承接相关工作岗位的体能要求。


       七、岗前学习


       1.常规的员工学习是安排在岗后,即是员工上岗之后,再来给新员工安排相关的情况熟悉和技术学习。


       2.员工在上岗后,对技术学习的兴趣度就已经开始下降了,再者,已经上班开始拿钱了,即便是学习,也是要发工资的,员工自然不急了,慢慢学就是了。


       3.可考虑将新员工学习工作从岗后改为岗前,即是在确定入职之前,先进行相关的学习工作,学会了,再正式入职。


       4.学习方式可多种多样,例如提供学习资料,现场观摩,参与公司活动,列席公司会议,跟随老员工,或与试工结合起来。


       八、明确用工方式


       1.最简单的,签署正式劳动合同,仍然是有试用期和转正流程。


       2.或是按照临时工定性,签署短期性的劳务合同,计时或是计件。


       3.非雇佣关系,而是个体户合作形态。量化的工作,外包给相关员工,进行项目结算。


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基于家族经销商生意,自身作为经销商业主,从事商品经销行业二十余年,期间在数个著名企业兼任业务经理及培训师等职。

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